Teamassistenz im Homeoffice (Bern & Umgebung) - 15 Std./Woche

Eine Hand, die mit einem Stift für den GSDS-Blog schreibt

Bern

Wir suchen eine dynamische und vielseitige Teamassistenz mit sehr guten Französischkenntnissen überwiegend im Homeoffice (Bern und Umgebung).  Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kommunikation, Organisation und administrative Koordination haben, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

 

Haupttätigkeiten

  • Tägliche Verwaltungsaufgaben erledigen, einschliesslich der Bearbeitung von Telefonanrufen zur Beantwortung von Kundenanfragen

  • Unterstützung bei der telefonischen Beratung und dem Verkauf unserer Kurse an Interessenten (kein Cold-Calling!) in der deutschsprachigen Schweiz

  • Verfassen und Verwalten von E-Mails und Dokumenten

  • Korrekturlesen von E-Mails und weiteren Dokumenten in deutscher Sprache 

  • Übersetzung verschiedener Dokumente (FR nach DE) mit Unterstützung von KI-Technologien und Korrektur der Übersetzung

  • Mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten (überwiegend auf Französisch), um eine reibungslose Kommunikation und effiziente Koordination zu gewährleisten.

 

Erforderliche Qualifikationen:

  • Deutsch als Muttersprache 

  • Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift 

  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

  • Ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten

  • Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen EDV-Tools (Word, Excel, Google)

  • Vorteilhaft: Erfahrung als Verwaltungsassistentin oder in einer ähnlichen Rolle

 

Arbeitsbedingungen:

  • Art des Arbeitsvertrags: unbefristet

  • Arbeitszeiten: Mo-Fr: 9-12 Uhr

  • Vergütung: 2'200 CHF/Monat (Jahresbonus von 1-3 Monatsgehältern je nach Zielerreichung der von der Schulleitung angegebenen Halbjahresziele)

  • Ort: Homeoffice (Bern und Umgebung), einige Tage vor Ort in Bern/Zürich pro Jahr nach Vereinbarung

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf auf Deutsch direkt an die Adresse hr@gsds.ch. Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Mareike Engel unter 031 503 10 00 gerne zur Verfügung.

 

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